Dubletten bereinigen
Die Dublettenbereinigung dient dazu, dass Personen mit ähnlichen oder gleichen Koordinaten (Adresse, Mail, Tel usw.) zusammengeführt werden können, damit auch effektiv nur eine Person mit den aktuellen Koordinaten eingetragen ist - oder aber man bestätigt, dass es sich um verschiedene Personen handelt.
Gehen Sie in der Adressverwaltung auf «Dubletten bereinigen» - klicken Sie einmal auf «Neu suchen» und anschliessend auf Refresh (bei vielen Daten kann es einige Minuten dauern). Es werden Ihnen alle Personen angezeigt, welche mehrfach mit denselben oder ähnlichen Koordinaten vorhanden sind. Bei der Wahrscheinlichkeit in % zeigt es Ihnen an, wie hoch diese ist, dass es sich um dieselbe Person handelt.
Mit einem Doppelklick öffnen Sie die angewählte Person und erhalten eine Gegenüberstellung der beiden abgefüllten Inhalte (Adresse, Name etc.) Klicken Sie auf diejenigen Daten (A oder B), welche aktuell sind und drücken Sie auf «vereinigen». Falls es sich nicht um dieselbe Person handelt klicken Sie auf «verschiedene».