Serienbrief

Erstellen Sie zuerst eine Vorlage (docx) in Form eines Briefes. Definieren Sie in dieser Vorlage die gewünschten Felder (gemäss Feldern in der Adressverwaltung), welche automatisch übernommen werden sollen.

Bei der Adresse empfiehlt es sich, die Variabel entweder in eine Tabelle einzufügen, damit alles bündig ist
Variabel: $Adresse Haushalt$ oder den linken Rand an die gewünschte Position zu verschieben (z.B eher rechts, je nach Couvert etc.)

Wenn Sie die Variabel $Adresse Haushalt$ einfügen übernimmt es alle Felder wie Anrede, Vorname Name und Adresse des Haushaltes.

Setzen Sie die Felder jeweils in $....$

Standard-Felder Adressverwaltung

Vorname
Name
Haushalt-Anrede
Haushalt-Vorname
Haushaltname
Haushaltname2
Strasse
Nummer
Strasse Nr
Adresszusatz
Telefon
Postfach
PLZ
Ort
PLZ Ort
Land (Ausgeschrieben oder zweistelliges Kürzel)

Beispiel Serienbrief Vorlage

Wenn Sie die Vorlage entsprechend erstellt und auf Ihrem Computer abgespeichert haben, können Sie diese in wenigen Schritten hochladen und versenden.

Wählen Sie die Empfänger in Ihrer Adressverwaltung aus (evtl. nur eine bestimmte Gruppe)
Aktion auf alle anwenden (ausgewählte Personen)
Unter Aktionen -> Drucken / Export -> Serienbrief
Vorlage (docx) hochladen (browse)
Serienbrief erstellen anwählen

Falls Sie die Vorlage speichern möchten, setzen Sie einen Haken bei «Auf dem Server speichern» und geben Sie dann einen Titel ein (wenn nur Sie Zugang zu dieser Vorlage haben möchten, setzen Sie zusätzlich ein Häkchen bei «privat»).