Wie kann ich die Ausgabeform bearbeiten?
Unter Adressverwaltung --> Ausgabeform eine Ausgabeform markieren und auf «Ausgabeform bearbeiten» klicken.
Gewünschte Ausgabeform auswählen (Beschreibung der Ausgabeformen unten). Unter «Sortierung» kann wenn gewünscht die Reihenfolge der ausgewählten Adressen festgelegt werden. Danach auf «Weiter» klicken (ohne Eingabe werden die Adressen nach Name/Vorname sortiert).
Liste:
Es kann eine Liste im Hoch- oder Querformat ausgegeben werden. Bei Schritt 3 «Felder für Ausgabeform wählen» kann man entweder alle Felder der Liste drucken oder man kann einzelne Felder hinzufügen, löschen oder per Drag&Drop verschieben.
Etiketten:
Bei Etiketten hat man verschiedene Formate zur Auswahl. Die Etikettenbreite bezeichnet den Abstand vom linken Rand der ersten Etikette zum linken Rand der zweiten Etikette. Die Etikettenhöhe bezeichnet den Abstand vom oberen Rand der ersten Etikette zum oberen Rand der zweiten Etikette. Mit «Seitenrand oben» und «Seitenrand links» ist der Abstand vom Rand bis zum Schriftanfang der ersten Adresse bezeichnet. Unter «Anschrift» kann man auswählen, ob pro Haushalt eine Etikette oder eine Etikette für jede Person (= mehrere pro Haushalt) bedruckt werden soll. Im Zusatzfeld kann man ein freies Zusatzfeld zusätzlich in kleinerer Schrift am oberen Rand einblenden. Dies könnte z.B. ein interner Versandcode sein.
Umschläge:
Man hat mehrere Umschlagformate zur Auswahl. Unter «Anschrift» kann man auswählen, ob pro Haushalt ein Couvert oder ein Couvert für jede Person (= mehrere pro Haushalt) bedruckt werden soll. Unter «Zusatzfeld» wird oben rechts auf dem Couvert ein «Code» eingefügt gemäss der Auswahl in diesem Zusatzfeld. Unter «Logo» kann ein Logo hochgeladen werden, damit es auf das Couvert gedruckt wird. Dabei können auch dessen Position und Grösse bestimmt werden.
Export:
Adressen können in verschiedene Datenformate exportiert werden. Es kann wahlweise eine Zeile pro Person oder eine Zeile pro Haushalt ausgegeben werden. Unter Schritt 3 «Felder für Ausgabeform wählen» können entweder alle Felder der Liste gedruckt oder es können einzelne Felder hinzugefügt, gelöscht oder per Drag&Drop verschoben werden.